HR담당자의 구글 스프레드시트 활용도를 높여주는 단축키 1

구글 드라이브 

 

요즘 구글 드라이브를 사용하는 기업이 정말 많은데요.

특히 IT기업이나 스타트업에서 활용이 점점 늘어나는 것 같습니다. 

 

구글 드라이브에는 문서도구, 스프레드시트, 슬라이드 등

마이크로소프트의 워드, 엑셀, 파워포인트와 비슷한 기능들이 있습니다. 

대부분의 구성과 기능이 비슷하긴 하지만 미묘하게 단축키나 기능이 다른 경우도 있습니다.

 

(같으면 정말 좋을텐데요 ㅠ,ㅠ

가끔 구글을 쓰다 마이크로소프트 소프트웨어를 쓰면 버벅거릴 때가 너무 많거든요) 

 

 

저는 회사에서 HR/인사를 담당하면서 구글 드라이브 중 스프레드시트 기능을 정말 많이 활용하는데요. 

나름 '마우스를 쓰지 말자' 주의여서 스프레드 시트 단축키를 외우기 위해 노력을 했고 

회사 동료들에게도 종종 팁을 나눠드리고 있습니다. 

(물론 고수는 아닙니다 ㅎㅎ) 

관련해서 블로그에도 살짝 소개하려고합니다. 

 

 

잠깐, 단축키를 언제 다외우죠?

 

단축키를 나열하기에 앞서 제가 어떻게 외우고 있는지 간단히 Tip을 나누려고 합니다. 

• 원리를 생각하고 스토리를 부여한다. (ex. 데이터를 기존 값에서 선택한다 -> Alt+Data + Validation)
• 1주일에 한개씩 익힌다. 
  • 노트북에 해당 주에 외울 것을 써놓는다
  • 계속 사용하면서 손에 익힌다.
  • 1년이면 52개가 체득된다
• 영문 브라우저를 보면 훨씬 잘 외워진다. 아래 이미지를 보면 각 단축키별 영문 단어의 유래를 볼 수 있어 연관성을 기억하기 쉽다. 

사실 Tip이랄 것도 없지만 그래도 1명에게라도 도움이 되면 좋을 것 같아 작성해보았습니다. 

 

구글 스프레드시트 활용도를 높여주는 단축키

상위 메뉴를 찾아가는 단축키 

엑셀과 똑같이 Alt를 누르고 찾아가면됩니다.

파일(File)	수정(Edit)	보기(View)	삽입(Insert)	서식(fOrmat)	데이터(Data)	도구(Tool)
Alt+F	Alt+E	Alt+V	Alt+I	Alt+O	Alt+D	Alt+T

 

 

각 메뉴별로 제가 많이 활용하는 단축키를 소개합니다. 

(모든 것을 참고하고 싶다면 가장 하단에 첨부한 URL을 통해 구글에서 제공하는 페이지를 참고해주세요!) 

 

파일 (Alt+F로 시작)

활용도	기능		설명		파일(File)단축키	동일 단축키		화면으로 복귀
높음	수정기록을 볼 수 있음 나의 상사나 동료가 무슨 수정을 했는지 볼 때 활용 가능		히스토리(H)로 들어가 버전변경을 보자(S)!		Alt+F+H+S	Ctrl+Alt+Shift+H		ESC

 

수정 (Alt+E로 시작)

활용도	기능		설명		수정(Edit)단축키	동일 단축키
매우 높음	열(↕,Column) 삭제		해당 열을 삭제(D)하자!		Alt+E+D+E	Ctrl+Space(열선택 후) +Ctrl+Alt+ -
매우 높음	행(↔,Row) 삭제		해당 행을 삭제(D)하자!		Alt+E+D+D	Shift+Space(행 선택 후) +Ctrl+Alt+ -

 

보기 (Alt+V로 시작)

활용도	기능		설명		보기(View)단축키	동일 단축키		비고
중간	격자선 보기 해제 파일을 보고하거나 격자선이 지저분해 보일 때 지울 수 있		그리드(G)를 보여줄지(S)		Alt+V+S+G	?
중간	그룹화		그룹화(G)를 할지(Group) 안할지(Ungroup)		Alt+V+G+G	Alt+Shift+ →
중간	열(↕,Column) 그룹화		메뉴로 들어가지 않더라도  열 선택후 →밀어 넣어준다			Ctrl+Space (열선택 후) +Alt+Shift+ →		그룹 접기 : Alt+Shift+↑ 그룹 펴기 : Alt+Shift+↓
중간	행(↔,Row) 그룹화		행 선택 후 → 밀어 넣어준다			Shift+Space (행 선택 후) +Alt+Shift+ →		그룹 접기 : Alt+Shift+↑ 그룹 펴기 : Alt+Shift+↓

 

 

위 단축키들은 이제는 정말 생각하지 않고 바로바로 활용을 하고 있는데요. 

아무래도 더 큰 작품(기획안, 보고서 등)을 쓰셔야하는 분께는 업무 효율을 높여주는 기본 도구가 되지 않을까 싶습니다. 

정리하다보니 양이 많아서 다음에 2탄으로 돌아오겠습니다! 

 

참고) 구글 자체에서 단축키 목록을 제공하는 페이지도 있습니다 ▶ 클릭

Google 스프레드시트용 단축키 - 컴퓨터 - Google Docs 편집기 고객센터